Řád elektronické podatelny

Řád elektronické podatelny vznikl v návaznosti na Nařízení vlády 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů. Řád stanoví pracovní postupy elektronické podatelny při přijímání písemností v elektronické podobě.

1. Elektronická podatelna je určena pro příjem podání učiněných v elektronické podobě opatřených elektronickým podpisem (dále jen"písemnost").

2. Podání elektronických písemností může být učiněno:
a) elektronickou poštou po veřejné datové síti na e-mailovou adresu elektronické podatelny epodatelna@zelbrod.cz .
b) přímým předáním na technickém nosiči dat.

3. Příjem písemností probíhá automatizován celých 24 hod. U každé písemnosti je zaznamenám čas a datum, kdy byla písemnost přijata. Okamžitě po odeslání písemnosti obdržíte potvrzení o přijetí. Maximálně do příštího pracovního dne obdržíte další email s Vaším identifikačním číslem - PID. Na základě tohoto PID čísla můžete sledovat stav Vašeho podání písemnosti na adrese http://podatelna.zelbrod.cz. Do 30 dnů od Vašeho podání písemnosti obdržíte e-mailem na Vaší e-mailovou adresu odpověď vyřizujícího úředníka.

4. Podatelna přijímá písemnosti ve formátech:
RTF - Rich Text Format
HTML - HyperText Markup Language
PDF - Portable Document Format (Adobe Acrobat File)
TXT - prostý text
DOC - dokument aplikace MS WORD
XLS - sešit aplikace MS EXCEL

Příjem v ostatních formátech je omezen technickými možnostmi podatelny. U přijaté písemnosti, které nevyžadují odpověď ( nabídky, reklamy apod.), neobdržíte identifikační číslo PID.